Фонд № Р-71. Опись № 1.
Дел постоянного срока хранения
Объединение «Сибруда» создано на базе горного управления, рудоуправлений и обогатительно-агломерационных фабрик Кузнецкого металлургического комбината в городе Новокузнецке Кемеровской области на основании приказа Министерства черной металлургии СССР № 376 от 11.04.1979 года.
С момента образования объединения состоит в ведении Всесоюзного промышленного объединения металлургических предприятий «Союзметаллургпром» Министерства черной металлургии СССР.
Производственное объединение «Сибруда» в своем ведении имеет производственные единицы:
1. Таштагольское рудоуправление
2. Шерегешское рудоуправление
3. Темирское рудоуправление
4. Казское рудоуправление
5. Мундыбашская аглофабрика
6. Абаканское рудоуправление
7. Тейское рудоуправление
8. Норбинское рудоуправление
9. Краснокаменное рудоуправление
10. Мойское рудоуправление
11. Гурьевское рудоуправление
12. Антоновское рудоуправление.
Структура управления объединения в 1979 – 1980 годы составляли следующие подразделения:
1. Общий отдел
2. Производственный отдел
3. Транспортный отдел
4. Технический отдел
5. Бюро капитального ремонта
6. Отдел главного механика
7. Отдел главного энергетика
8. Маркшейдерский отдел
9. Геологический отдел
10. Отдел научной организации труда и управления
11. Планово-экономический отдел
12. Лаборатория экономических исследований
13. Отдел капитального строительства
14. Отдел материально-технического снабжения
15. Отдел охраны труда и техники безопасности
16. Финансово-сбытовой отдел
17. Бухгалтерия
18. Отдел оборудования
19. Отдел кадров и технического обучения
20. Проектно-конструкторский отдел
21. Центральная лаборатория объединения.
При объединении работают общественные организации: с 1979 года – первичные организации Научно-технического общества и Всесоюзного общества изобретателей и рационализаторов, профсоюзном комитете.
Документы общего делопроизводства откладываются в общем отделе, производственном отделе, техническом отделе главного механика, отделе главного энергетика, планово-экономическом отделе, в лаборатории экономических исследований, в отделе научно организации труда и управления, в отделе труда и техники безопасности, в бухгалтерии, в финансово-сбытовом отделе, в отделе кадров и технического обучения, отделе капитального строительства и общественных организациях: первичных организациях ВОИР и ВТО, профсоюзном комитете.
Из них документы постоянного хранения формируются в следующих отделах и общественных организациях в общем отделе, в техническом отделе, отделе главного энергетика, отделе научной организации труда и управления, планово-экономическом отделе кадров и технического обучения, в отделе труда и технике безопасности, в отделе капитального строительства, в бухгалтерии, в финансово-сбытовом, центральной лаборатории объединения, в первичных организациях НТО и ВОИР, профсоюзном комитете.
В декабре 1981 года сотрудниками хозрасчетной группы Новокузнецкого филиала Кемеровского облгосархива впервые была проведена научно-техническая обработка документов объединения.
На документы постоянного хранения составлены описи № 1:
? за 1979 год в количестве 45 (сорока пяти) дел № 1 по № 45,
? за 1980 год в количестве 49 (сорока девяти) дел с № 46 по № 94.
Описи составлены по хронологически-структурному принципу: документы расположены по годам, а в пределах по отделам и степени важности. При составлении описей допущены следующие расхождения с номенклатурой дел:
1. Производственный отдел. В разделы описей за 1979 – 1980 годы не включены протоколы экономических комиссий. Эти документы откладываются в объединении с 1981 года.
2. Технический отдел. В разделы описей за 1979 – 1980 годы не включены отчеты по механизации и автоматизации производственных процессов. Эти документы формируются вместе с отчетами по новой технике. В раздел описи за 1980 год не внесен журнал регистрации рационализаторских предложений. Этот документ переходящий с 1979 года.
3. Профком. В разделы описи за 1980 год не включены протоколы заседаний президиума профкома. Этот документ переходящий с 1979 года. В разделы описей за 1979 – 1980 годы не включены сметы профбюджету, финансовые отчеты, за 1979 год – смета по соцстраху. Эти документы стали формироваться в профкоме с 1981 года.
4. Плановый отдел. В 1979 году не включены отчеты о выполнении норм выработки. Эти документы формируются в объединении с 1980 года.
5. Отдел кадров. В разделы описей не включены приказы генерального директора объединения по личному составу. Приемная записка, увольнительная записка, записка о перемещении имеет силу приказа и подшита в личном деле. Начальнику отдела кадров указано на неправильное ведение дел. С 1982 года приказы ведутся как самостоятельное дело.
6. Отдел охраны труда и техники безопасности. Акты несчастных случаев откладываются на подведомственных предприятиях объединения. Из-за частой смены ответственных за делопроизводство и из-за назначение сроков хранения не сохранились документы первичной организации ВОИР.
На эти документы представлена справка о несохранности документов:
1. Сметы доходов и расходов на 1979 – 1980 годы;
2. Планы работы на 1979 – 1980 годы;
3. Отчеты об итогах выборов совета первичной организации за 1979 – 1980 года;
4. Отчеты о работе первичной организации за 1979 – 1980 года.
Документы по личному составу объединения переплетены, пронумерованы и хранятся в комнате архива. На эти документы составлена опись № 2 за 1979 – 1980 года в количестве 125 (ста двадцати пяти) дел с № 1 по № 125.
Даты документов: 1979–1991 гг.
Тип документов: Управленческая документация
Общее количество единиц хранения: 128, представлено на сайте: 128
Электронные копии документов отсутствуют
| Страницы: | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
